Einschreibeschlüssel: Wie kommen meine Teilnehmer/innen in den Moodle-Kurs, wenn sie nicht zur ersten Lehrveranstaltung erscheinen können? - how to handle the enrollment procedure for participants
Aufgrund der Situation zum Wintersemester 2020, in der Lehrveranstaltungen zu Beginn nicht als Präsenzveranstaltung durchgeführt werden, in denen die Teilnehmer/innen den Einschreibeschlüssel für den zur Veranstaltung gehörenden Moodle-Kurs mitgeteilt bekommen hätten, muss dieser auf anderen Wegen mitgeteilt werden. Hier vier Vorschläge zur Umsetzung.
(English version further below)
1. Es findet eine Online-Anmeldung über Agnes statt – Teilnehmer über die Anmeldeliste in Agnes per E-Mail informieren.
Die Lehrveranstaltungen in Agnes können so eingerichtet werden, dass Studierende sich dort anmelden müssen, wenn sie die Veranstaltung belegen möchten.
Ansprechpartner/innen, die Veranstaltungseinträge in Agnes eingeben und bearbeiten können, wenn Sie das als Lehrende nicht selbst dürfen, finden Sie in dieser Liste:
Über die Veranstaltungsseite in Agnes haben Lehrende die Option, die dort angemeldeten Teilnehmer/innen per E-Mail zu erreichen und können ihnen so auf diesem Wege den Einschreibeschlüssel für den Moodle-Kurs zukommen lassen.
2. Den Moodle-Kurs ohne Einschreibeschlüssel einrichten und ein bis zwei Wochen nach Veranstaltungsbeginn erst mit einem (geheimen) Einschreibeschlüssel schützen
Gibt es eine solche Anmeldeliste über Agnes nicht, dann ist eine weitere Möglichkeit, den Einschreibeschlüssen in der Einschreibemethode "Selbsteinschreibung (Teilnehmer/innen)" zunächst zu löschen.
Auf die Weise kann sich jede/r interessierte Moodle-Nutzer/in in den Moodle-Kurs einschreiben.
Sie prüfen die Teilnehmer/innen-Liste auf Plausibilität und schließen durch das Setzen eines Einschreibeschlüssels, den Sie dann nur bekannten Personen weitergeben, den Kurs für unbekannte Neueinschreibungen.
Nachteil dieser Methode ist, dass Sie sich als Lehrender sicher sein müssen, dass die Inhalte Ihres Kurses kein Material enthalten, dass unter die Schranke des §60a des Urheberrechtsgesetzes fällt, bereitstellen dürfen. Verbergen Sie dieses gegebenfalls!
Siehe FAQ Wie verberge ich Materialien im Kurs (folgt!)
3. Für kleinere kleinere zu erwartende Teilnehmer/innen-Zahlen: Bitten Sie um Anmeldung per E-Mail
In den Kurseinstellungen des Moodle-Kurses gibt es das Beschreibungsfeld, in das Sie einen solchen Text eingeben können:
Wenn Sie an diesem Kurs teilnehmen möchten, melden Sie sich bitte vorab per E-Mail, um den Einschreibeschlüssel für diesen Moodle-Kurs zu erhalten: [kursverantwortliche/r]@[domain].hu-berlin.de
So haben Sie relative Kontrolle über den Personenkreis, der sich einschreiben kann. E-Mails mit dem Einschreibeschlüssel können natürlich trotzdem an andere weitergegeben werden.
4. Ein separate offener Anmeldekurs, der auch für mehrere Veranstaltungen Ihres Fachbereiches zusammen genutzt werden kann.
Ein eigener Moodle-Kurs, in dem Sie z.B. mit Modulen wie Abstimmung, Gruppenwahl, Gerechte Verteilung oder Forum ... die Zugangsoption mit den Studierenden abstimmen und aushandeln können. Über diesen Kurs können beispielsweise per persönlicher Mitteilung oder per Gruppenforum nur einem begrenztem Teilnehmerkreis ein Einschreibeschlüssel bereitgestellt werden.
Because of the pandemic situation in 2020, it is not possible to hand the enrollment keys to the students in person. Here are some solutions to face this problem:
1. Registration to the course via Agnes: You may need to contact a representative who can enlist your course into Agnes. After that is done, students have to manually register for participation in the course (help page). As shown in the second screenshot in section "1. Es findet eine Online-Anmeldung über Agnes statt" (in the German explanations), you can notify the students by clicking on the @-symbol via email about the enrollment details to your moodle course.
2. Create a moodle course, temporarily without an enrollment key: If there is no Agnes entry for your course yet, then follow this FAQ entryHowever, you need to ensure that you do not provide any content which may fall unter §60a of the copyright law.
3. Enrollment per email (for small groups only): In the course settings, you can enter following text into the Beschreibungen (description) text box: If you wish to participate in the course, please contact [courseowner]@[domain].hu-berlin.de via email to get the enrollment key. Fill in your own email address for the substitute "[courseowner]@[domain].hu-berlin.de". Please note that emails may still be forwarded by your participants to other users.
4. A separate and open moodle course for course registrations and other events of your institute Weitere Informationen/further information:
