Humboldt-Universität zu Berlin - Computer- und Medienservice

Adressen, Ports, Kurzanleitung

 

  • Es wird ausschließlich IMAP mit TLS unterstützt.
  • IMAP-IDLE/NOTIFY und Push werden nicht unterstützt.

E-Mail Konfiguration

  • Posteingangsserver/Imap-Server
    • mailbox.cms.hu-berlin.de
    • Port 993 (TLS) oder 143 (StartTLS)
    • Zertifikatsfingerprints:
      • SHA1: 30:60:97:3E:AE:58:A4:0E:AA:0D:ED:0C:A3:F7:2E:B2:A3:80:CE:A8
      • SHA256: 11:6B:B8:8B:F9:1A:8E:3B:1E:A7:EF:D0:56:B3:90:F3:0A:8E:4D:71:7B:60:C6:F8:15:0B:25:D2:46:37:AA:9C
    • Sollte bei der Erstinstallation Port 143 eingetragen sein, stellen Sie diesen bitte nachträglich auf den TLS-Port 993 um.
    • Belassen Sie das Feld "Prüfen auf neue Nachrichten alle ..." nach Möglichkeit auf dem Standardwert von 10 Minuten, um den Server nicht unnötig zu belasten.
    • "Mein" IMAP-Server: Account-Info
  • Postausgangsserver/SMTP-Server
    • mailhost.cms.hu-berlin.de
    • Port 587
    • Aktivieren Sie in den Einstellungen des Postausgangsservers die Nutzung von Account und Passwort sowie die sichere Verbindung (TLS bzw. StartTLS). Beim Verschicken einer E-Mail werden Sie nach dem Passwort gefragt. Mit diesen Einstellungen können Sie von beliebigen Netzzugängen aus (z.B. DSL-Verbindung eines Providers) E-Mails über unseren Postausgangsserver verschicken.
    Hinweis:
    Auf Routern der Telekom muss u.U. der Postausgangsserver der HU als "erlaubter Mailserver" gekennzeichnet werden, da dieser sonst blockiert wird.
    (siehe auch: Telekom hilft)
  • Persönliche Einstellungen
    • Natürlicher Name: möglichst ohne unamerikanische Zeichen (ohne ä, ü , ö , ß, Umschreibung mit ae, ue, oe, ss)
      Bsp.: Erika Mueller
    • HU-Account: in der Regel 8 Zeichen lang,
      Bsp.: muellere (oder ältere HU-Accounts mit Ziffern: h0444xyz)
    • E-Mail-Adresse: wie vereinbart, z.B.: erika.mueller@hu-berlin.de
      Hinweise zu benutzten Subdomänen: Subdomain
    • Passwort bitte nicht abspeichern. Ein im E-Mail-Programm gespeichertes Passwort kann jeder auslesen, der an Ihren Computer kommt!
  • Spam ausfiltern
    • Tragen Sie im E-Mail-Programm einen Filter für die Headerzeile "X-Spam-Flag" mit dem Wert "YES" ein.
    • Oder lassen Sie sich diese E-Mails von uns automatisch in den Ordner "AutoCleanSpam" zustellen. Zur Aktivierung der automatischen Variante ist einmalig eine Einverständserklärung erforderlich, in der Sie der automatischen Löschung von Spam-E-Mails aus dem persönlichen Ordner "AutoClean-Spam" nach einer Frist von 12 Wochen zustimmen (fvf-WebSeite).
       

Ressourcen, Beschränkungen

  • Inbox und Ordner
    • Die Größe ist nicht begrenzt, eine Begrenzung (Quota) behalten wir uns ausdrücklich vor.
    • Die Inbox sollte dennoch nicht als Archiv genutzt werden, da mit jeder dort gelagerten E-Mail der Zugang verlangsamt wird. Richten Sie sich einen Ordner "Inbox-offen" ein und verschieben Sie die Nachrichten aus der Inbox dorthin. 
    • E-Mail-Programme haben mitunter Probleme, mit mehreren 10000(!) E-Mails umzugehen. Darum ist eine Strukturierung mit Hilfe von Ordnern/Unterordnern sinnvoll.
  • Versand von E-Mails
    • Direktversand über Port 587:
      Das Versenden von E-Mails über den SMTP-Server Ihres E-Mail-Anbieters ist aus dem Netz der HU nur über Port 587 möglich. Bitte prüfen Sie vorab, ob Ihr Provider diesen Port anbietet.
    • Direktversand über Port 25:
      Das Versenden von E-Mails aus dem Netz der HU über Port 25 zu externen SMTP-Servern anderer E-Mail-Provider ist nicht möglich.
    • Relay-/SMTP-Server "mailhost.cms.hu-berlin.de"
      • E-Mail-Größe (Versand/Empfang): maximal 20 MByte
        • beim Senden über den CMS-Mailinglistenserver (Sympa): maximal 5 MByte
      • Empfänger pro E-Mail: maximal 100
      • Beachten Sie, dass andere am Mailtransfer beteiligte Mailserver oder Listserver selbstverständlich anderen Einschränkungen unterliegen können.
  • Adressierung, E-Mail-Adressen-LDAP
    • Die Nutzung der E-Mail-Adressen aus den ZIS-Einträgen ist nur im lokalen Netz der HU bzw. über VPN möglich.

weitere Einschränkungen

  • POP3 wird nicht unterstützt.
  • Windows Live Mail wird nur mit aktuellsten Updates unterstützt.
  • Outlook via Office 2010 ist nicht TLS 1.2-fähig.
  • macOS 10.10.x und älter sind nicht TLS 1.2-fähig, macOS 10.11.x nur durch händischen Aufwand.
  • iOS 8.0 und älter hat ebenfalls kein TLS 1.2 aktiv.

E-Mail Datensicherung

  • IMAP-Server
    • Einmal pro Stunde wird eine Sicherung angefertigt. Diese ist 7 Tage verfügbar.
    • Eine weitere tägliche Sicherung ist 60 Tage verfügbar.
  • Das Rekonstruieren gelöschter E-Mails ist sehr aufwändig. Bitte bearbeiten Sie Ihre E-Mails mit "Aufmerksamkeit", insbesondere wenn Sie Bereiche von E-Mails markiert haben und aus Versehen auf eine Löschtaste geraten.

 

24.07.2019